PROYECTO OPORTUNIDADES SIN FRONTERAS

SOLICITUD DE APLICACIÓN (RFA)

No. VRI-TO2-23-RFA-07

Documento de preguntas y respuestas 

En el siguiente link, los aplicantes interesados podrán descargar el documento de preguntas y respuestas de la RFA No. VRI-TO2-23-RFA-07. Este documento recoge las preguntas recibidas por los aplicantes interesados enviadas al correo convocatorias@colombiavri.org y aquellas recibidas en la sesión informativa virtual, llevada a cabo el 18 de octubre de 2023.

Link al documento: VRI-TO2-23-RFA-07 Preguntas&Respuestas

Esperamos este documento sea de utilidad para la formulación de las aplicaciones.

Les recordamos que la fecha de cierre de la convocatoria es el martes 7 de noviembre de 2023, a las 5:00PM, hora local. 

Solicitud de Aplicaciones No. VRI-TO2-23-RFA-07

PROYECTO OPORTUNIDADES SIN FRONTERAS
PROGRAMA VENEZUELA RESPUESTA E INTEGRACIÓN
SOLICITUD DE APLICACIÓN (RFA)
No. VRI-TO2-23-RFA-07

El Proyecto Oportunidades Sin Fronteras del Programa Venezuela Respuesta e Integración (VRI) es una iniciativa de cinco años, financiada por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) e implementada por Chemonics International, que busca fortalecer la inclusión social y económica de las personas migrantes venezolanas, colombianos retornados y comunidades de acogida. Este Proyecto está diseñado para (i) mejorar la empleabilidad lícita y formal de las personas migrantes y el acceso al trabajo y fortalecer la capacidad empresarial de los empresarios migrantes y de las micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES); (ii) aumentar la inversión del sector privado en las comunidades receptoras; (iii) aplicar eficazmente el marco normativo de Colombia para la integración económica mediante la participación de las entidades gubernamentales locales y nacionales, el sector privado, las comunidades receptoras y las organizaciones dirigidas por personas migrantes.

El Proyecto Oportunidades Sin Fronteras busca aplicaciones para implementar la ruta de emprendimiento para población migrante proveniente de Venezuela, población de colombianos retornados y comunidad de acogida en la ciudad de Cartagena.

El objetivo de esta solicitud de aplicación (RFA) del proyecto Oportunidades sin Fronteras es adjudicar un convenio de donación a un actor integrador en la ciudad de Cartagena de Indias, con fin de implementar un proyecto para fortalecer emprendimientos liderados por población migrante, personas retornadas y comunidad de acogida, en el área metropolitana de Cartagena de Indias, a través de la generación de capacidades técnicas y socioemocionales, promoción del acceso a capital y gestión para la comercialización de sus productos y servicios.

En caso de presentarse una adjudicación, el convenio resultante entre las partes será otorgado e implementado siguiendo las regulaciones y políticas de USAID y del Gobierno de los Estados Unidos de América sobre convenios bajo el contrato no. 72051421D00008/72051422F0005 y las políticas internas de administración de convenios de Chemonics International Inc. Sucursal Colombia bajo el Proyecto Oportunidades Sin Fronteras de USAID.

El Proyecto OSF realizará un taller informativo el 18 de octubre de 2023. Este taller permitirá a los solicitantes elegibles e interesados la oportunidad de hacer preguntas sobre la RFA y recibir orientación sobre cómo completar el formato de aplicación completa. Los solicitantes interesados que cumplan con los requisitos de elegibilidad definidos en la Sección III de la RFA y que deseen asistir a este taller deben confirmar su asistencia enviando el nombre del participante y el nombre de la organización al correo convocatorias@ColombiaVRI.org. De requerir cualquier información adicional, recuerde que puede hacerlo a través del correo convocatorias@ColombiaVRI.org.

Chemonics, a nombre del proyecto Oportunidades Sin Fronteras de USAID en el marco del programa Venezuela Respuesta e Integración (VRI), espera adjudicar un convenio de donación de Monto Fijo (FAA por sus siglas en inglés) para la ciudad priorizada de Cartagena de Indias, a una organización para la implementación del objeto de esta RFA.

El convenio de donación será negociado en pesos colombianos y los recursos a entregar serán en pesos colombianos. El presupuesto estimado es de COP$800.000.000 moneda corriente, de los cuales, $400.000.000 corresponderán a una bolsa para capitalizar los emprendimientos que cumplan con los criterios establecidos por el proyecto OSF.

De igual manera se aclara que es posible que no todos los emprendimientos reciban capitalización, pues esto dependerá de la robustez del negocio y de los resultados que el emprendimiento obtenga ante la sustentación de su estrategia de crecimiento y plan de inversión ante el comité de evaluación de los emprendimientos que se conforme para ello. El monto de capitalización podrá variar por emprendimiento, no obstante, el mínimo de capitalización podrá ser de $3.000.000 y de hasta $15.000.000.

Todos los costos bajo este convenio deben ser permitidos, asignables y razonables de acuerdo con la regulación de USAID.

La convocatoria se encontrará abierta un mes hasta el 7 de noviembre de 2023, tiempo dentro del cual las organizaciones podrán presentar sus respectivas aplicaciones.
Consulte los términos completos de la convocatoria en los siguientes documentos:

Convocatoria VRI-TO2-23-RFA-07
Anexo 1 – Formato de aplicación al convenio (Incluye instrucciones para su diligenciamiento.
Anexo 2 – Formato de presupuesto (Incluye instrucciones para su diligenciamiento).
Anexo 3 – Certificaciones y Aseveraciones; estas deben ser diligenciadas y firmadas por parte del representante legal de la organización.
Anexo 4 – Formato de Autoevaluación de la Organización.
Anexo 5 – Guía para la obtención del Número Identificador UEI.
Anexo 6 - Disposiciones estándar obligatorias y requeridas como aplicables.
Anexo 7 – Formato Convenio FAA.

¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LAS ORGANIZACIONES APLICANTES A ESTA CONVOCATORIA?

Solo será elegible la organización aplicante que cumplan con los siguientes requisitos:

• La entidad debe encontrarse formalmente constituida y reconocida por las autoridades colombianas y cumplir con las normas legales aplicables.
• El espíritu de esta convocatoria es impulsar el apalancamiento de recursos del sector privado. Estos apalancamientos pueden ser contribuciones en dinero, tecnologías y/o experticias aplicables en modo de cofinanciación para el desarrollo de la actividad. El proyecto OSF espera recibir aplicaciones con al menos 20% de apalancamiento sobre el presupuesto total de la aplicación.
• El aplicante deberá ser una organización del sector privado.
• El aplicante debe demostrar correcto manejo de las políticas y procedimientos financieros, administrativos y técnicos. Debe mostrar que posee un sistema de controles internos para proteger los activos y recursos. El Proyecto evaluará esta capacidad antes de otorgar el convenio de donación, y de ser necesario establecerá condiciones específicas a fortalecer como parte de la actividad de donación.
• El Proyecto adelantará una evaluación de riesgo a la organización para determinar su responsabilidad antes de que se adjudique un convenio de donación.
• El aplicante debe firmar todas las certificaciones requeridas, incluidas en el Anexo 3, antes de la adjudicación del convenio de donación.
• Se incentiva al aplicante a realizar una contribución en efectivo o en especie dentro del presupuesto total de la actividad.
• El aplicante debe tener experiencia demostrable en implementación de actividades similares al objeto de esta RFA en este país, o en otros países donde ha realizado proyectos de alcance similar siendo el mismo grupo empresarial o a través de la experiencia del equipo ejecutor del proyecto.
• Para cualquier convenio de donación resultante de esta convocatoria que no sea en especie, equivalente a 25.000 dólares estadounidenses o más, y que no tenga subconvenios de donación previstos, los beneficiarios deberán proporcionar el número identificador único de entidad (UEI) (Ver anexo 5). Si el solicitante ya tiene un número UEI, deberá incluirlo en su solicitud. En caso contrario, se espera que los solicitantes obtengan un número UEI antes de la adjudicación. El equipo del Fondo de Actividades del Programa ayudará a la organización seleccionada en este proceso en su obtención si así lo requieren. Puede encontrar más información sobre el número UEI en el siguiente enlace https://www.gsa.gov/about-us/organization/federal-acquisition-service/office-of-systems-management/integrated-award-environment-iae/iae-systems-information-kit/unique-entity-identifier-update 

¿CÓMO APLICAR?

Las instrucciones y el formato que debe utilizarse para la presentación de la aplicación se encuentran en el Anexo 1. Formato de Aplicación y Anexo 2. Formato de Presupuesto. 

Aquellas aplicaciones que no se presenten de acuerdo con los formatos solicitados y de acuerdo con las instrucciones de esta convocatoria serán descalificadas.

La aplicación deberá presentarse en español y contener un máximo de 20 páginas para la propuesta técnica. Para el presupuesto y las notas al presupuesto no hay límite de páginas. La aplicación técnica, el presupuesto y documentación soporte deben ser enviadas al siguiente correo electrónico convocatorias@ColombiaVRI.org, en el asunto colocar el número de referencia del proceso: VRI-TO2-23-RFA-07 y el nombre de la organización aplicante.

Por favor, envíe todas las preguntas relacionadas a esta solicitud por correo electrónico de ser posible antes del 20 de octubre de 2023 para poder contestar cualquier inquietud antes de la fecha límite del recibo de su aplicación. En caso de ser necesario y a petición de la organización, El Programa ayudará al aplicante en la comprensión del proceso de solicitud, y puede proporcionar entrenamiento en el desarrollo de la aplicación. 

Los documentos que se deben presentar a más tardar el 7 de noviembre de 2023, al momento de presentar la aplicación son:

• Anexo 1 – Formato de Aplicación
• Anexo 2 – Formato de Presupuesto detallado
• Anexo 3 - Certificaciones firmadas por el representante legal del aplicante.
• Contratos o convenios suscritos y/o certificaciones que evidencian la experiencia general y específica del aplicante.
• Hojas de vida del equipo mínimo requerido (coordinador del proyecto, especialista de monitoreo y Asesores empresariales) para la implementación de la actividad.
• Copia del certificado de existencia y representación legal
• Copia del RUT
• Copia de los Estatutos
• Fotocopia de la cédula del Representante Legal